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有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧? – 网络|

微信小绿怎么苹果信任,2014qq秀怎么弄空白,ps怎么绘制草稿有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧? - 网络|有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧

Word技巧

  • 段前分页

适用于分页展示内容,在第一页上列好所有分页标题,选中所有标题,右键选择【段落】,在其弹出框中切换至【换行和分页】页面,勾选【段前分页】并确定。

  • 行列互换

适用于将Word文档中的表格行列互换,使用【Ctrl+A】全选表格,复制表格至电子表格中,选中表格,右键选择【选择性粘贴】,在其弹出框中选择【转置】,将已完成行列互换的表格复制至文档中。

PPT技巧

  • 替换字体

适用于批量替换幻灯片中的字体,选择【开始】-【编辑】-【查找替换】-【替换字体】,统一修改为需要的字体。

  • 修改页码

打开永中Office,点击【插入】-【页眉和页脚】,勾选【幻灯片编号】,选择【全部应用】,出现默认的简报编号的位置和样式,然后点击【视图】-【幻灯片母版】,选中简报的<#>,点击【开始】,在字体栏更换幻灯片编号的颜色、大小等样式,设置完毕之后,选中【开始】前的【幻灯片母版】,点击【关闭模板视图】即可。

Excel技巧

  • 数据合并

选择数据表,选中【数据】—【合并计算】,在弹出框中将函数修改为【求和】,

分别选择并添加需要的【引用数据源】,勾选下面的【最左列】&【首页】&【建立数据源之间的联系】,点击确定。

  • 删除重复项

选择【数据】—【数据工具】—【重复项】—【删除重复项】,在弹出框中设置详细参数,比如是否保留标题行,是否将空格作为重复项等并确定。

Office技巧介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与偶沟通~


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